颠末开端筛选,他挑出了十几小我私家作为候选人。
张桂元琢磨着,光看档案还不敷,得劈面聊聊,摸摸底。
于是,他经心组织了一局口试。
口试那天,集会会议室门口站着一群人,一个个神情紧急。
张桂元坐在主位,旁边还摆设了几位履历富厚的同事协助。
第一个候选人进来了,脸上挤出了一抹略显僵硬的笑容:“张主任,列位向导好。”
张桂元抬抬手,示意他坐下后,便开始发问:“你先说说,对付秘书事情怎么明白的?”
候选人显然是已经做好了作业,听了这话,立马像是按下了播放键,立马滔滔不绝的说了起来:“张主任,我认为秘书事情是向导与各部分之间相同的桥梁,起着上传下达的要害作用。秘书要精准了解向导的意图,将向导的指示清晰无误地转达给相关部分,并实时反馈各部分的执行情况与问题。”
“同时,秘书得具备强大的文字处理惩罚能力,撰写种种高质量的文件、陈诉,为向导决定提供有力的文字支持。”
“别的,在日常事情中,秘书要注重细节,公道摆设向导的日程,确保各项事务有条不紊地推进,还要协调好各方干系,营造一个调和的事情情况,助力单位的高效运转。”
张桂元听着他的话,心里想着,这些理论倒是挑不出什么问题,就是不知道他的实际应对能力如何。
于是,他又继承问道:“如果向导突然摆设了一个紧急任务,比如,明早市里要一份咱们高新区关于创新财产生长的详细调研陈诉,时间紧任务重,涉及的数据多,各部分都已经下班了。向导把这个事情交给了你,那么你该怎么办?”
这一问,候选人明显愣了下,眼神开始闪烁,支支吾吾地说:“嗯……这个……我可以先接洽几个相熟的部分同事,让他们资助收集下数据,然后我今晚加班整理。要是实在来不及,就先整理个大概,突出重点数据,明天一早再增补完善。”
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